Lexique
Introduction
Bienvenue sur la page Lexique de scan-doc.fr. Ici, nous avons compilé une liste exhaustive de termes et de concepts clés relatifs à la numérisation de documents, à la gestion électronique de documents (GED) et aux technologies associées. Ce lexique est conçu pour vous aider à mieux comprendre les termes techniques et les concepts utilisés dans notre domaine d'expertise.
Numérisation de Documents
Scanner
Un scanner est un appareil qui convertit des documents papier en images numériques. Il existe plusieurs types de scanners, notamment :
- Scanners à plat : Utilisés pour numériser des documents individuels, des photos et des livres.
- Scanners à défilement : Idéaux pour numériser des volumes élevés de documents en continu.
- Scanners portables : Compacts et pratiques pour une utilisation mobile.
Résolution
La résolution d'un scanner est mesurée en points par pouce (DPI). Une résolution plus élevée signifie une meilleure qualité d'image, mais aussi des fichiers plus volumineux. Les résolutions courantes incluent :
- 300 DPI : Suffisant pour la plupart des documents texte.
- 600 DPI : Recommandé pour les images et les graphiques détaillés.
- 1200 DPI et plus : Utilisé pour des applications spécialisées nécessitant une qualité d'image très élevée.
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie qui convertit les images de texte en texte éditable. Cela permet de rechercher, modifier et stocker des documents de manière plus efficace. Les avantages de l'OCR incluent :
- Recherche de texte : Permet de rechercher des mots-clés dans des documents numérisés.
- Édition de texte : Facilite la modification du contenu des documents numérisés.
- Archivage : Améliore l'organisation et la gestion des documents.
Gestion Électronique de Documents (GED)
Indexation
L'indexation est le processus de classification et de marquage des documents pour faciliter leur recherche et leur récupération. Les méthodes d'indexation courantes incluent :
- Indexation manuelle : Les utilisateurs ajoutent des mots-clés et des métadonnées aux documents.
- Indexation automatique : Utilise des algorithmes pour extraire automatiquement des informations pertinentes.
Workflow
Un workflow est une série de tâches automatisées qui gèrent le traitement des documents au sein d'une organisation. Les workflows peuvent inclure :
- Validation : Vérification de l'exactitude des informations.
- Approbation : Processus d'autorisation par les responsables.
- Archivage : Stockage sécurisé des documents.
Archivage Électronique
L'archivage électronique consiste à stocker des documents numériques de manière sécurisée et organisée. Les avantages incluent :
- Réduction de l'espace physique : Moins de besoin de stockage physique.
- Accès rapide : Documents facilement accessibles en ligne.
- Sécurité : Protection contre la perte et les dommages.
Technologies Associées
Cloud Computing
Le cloud computing permet de stocker et de gérer des documents sur des serveurs distants accessibles via Internet. Les avantages du cloud computing incluent :
- Accessibilité : Accès aux documents depuis n'importe où.
- Évolutivité : Capacité à augmenter ou diminuer les ressources selon les besoins.
- Coût : Réduction des coûts d'infrastructure.
Cryptage
Le cryptage est une méthode de sécurisation des données en les transformant en un format illisible sans une clé de décryptage. Les types de cryptage courants incluent :
- Cryptage symétrique : Utilise la même clé pour le cryptage et le décryptage.
- Cryptage asymétrique : Utilise une paire de clés, publique et privée, pour le cryptage et le décryptage.
Intelligence Artificielle (IA)
L'intelligence artificielle (IA) est utilisée pour améliorer les processus de numérisation et de gestion des documents. Les applications de l'IA incluent :
- Classification automatique : Tri des documents en catégories.
- Extraction de données : Identification et extraction d'informations spécifiques.
- Analyse prédictive : Prévision des tendances et des besoins futurs.
Conclusion
Ce lexique vise à fournir une compréhension claire et concise des termes et concepts essentiels dans le domaine de la numérisation de documents et de la gestion électronique de documents. Chez scan-doc.fr, nous nous engageons à offrir des solutions de pointe pour améliorer l'efficacité et la sécurité de la gestion documentaire. Nous espérons que ce lexique vous sera utile pour naviguer dans ce domaine complexe et en constante évolution.